Comment les entreprises se préparent à la conformité CSDDD?

De nombreuses entreprises vont devoir se conformer à la CSDDD dans les années à venir, mais beaucoup se posent encore des questions sur la valeur réelle que cette directive peut leur apporter.

Cet article aborde la CSDDD sous un angle différent, en allant au-delà des simples obligations de conformité pour voir comment les entreprises s'y préparent et quels avantages elles peuvent en tirer, au-delà d'éviter les amendes.

La CSDDD, c'est quoi au juste?

La Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) est liée à la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) dans le cadre du Pacte vert pour l'Europe. Elle vise à guider les entreprises sur la façon de déclarer et communiquer leurs actions en matière de durabilité. Mais alors que la CSRD se focalise sur la déclaration des stratégies actuelles et futures, la CSDDD s'intéresse aux activités commerciales dans leur ensemble, incluant non seulement les activités directes mais aussi celles des filiales, partenaires et fournisseurs.

Ce qu'il faut faire pour être conforme

Pour se mettre en conformité avec la CSDDD, les entreprises doivent collecter des données pour évaluer leur fonctionnement et surveiller l'impact de leurs activités sur leur chaîne d'approvisionnement.

Même si beaucoup d'entreprises concernées n'ont peut-être jamais fait de rapport formel sur la durabilité, la directive permet aux sociétés mères de gérer certains aspects du processus de diligence raisonnable pour leurs filiales. Du coup, une bonne communication au sein des groupes est essentielle pour faciliter cette démarche.

Comment les entreprises s'y préparent?

Beaucoup d'entreprises ont déjà commencé à mettre en place des stratégies pour répondre aux exigences de la CSDDD, notamment :

• Favoriser la collaboration entre services: La conformité demande l'implication de différents départements comme les finances, les achats, la qualité et les opérations, et ne doit pas reposer uniquement sur les équipes de durabilité.

• Développer des stratégies de diligence raisonnable: Les entreprises évaluent de façon proactive leurs impacts environnementaux et sur les droits humains pour avoir une vue d'ensemble de leurs activités et repérer les points faibles.

• Impliquer les parties prenantes: Les entreprises communiquent davantage avec leurs parties prenantes pour comprendre les défis potentiels et mettre en place des procédures efficaces de réclamation et de notification.

• Mettre en place une solution simplifiée: La CSDDD exige une documentation complète pour prouver la conformité, notamment sur les risques comme la déforestation et l'éthique dans la chaîne d'approvisionnement. Beaucoup d'entreprises ont commencé à structurer des processus de gestion documentaire pour intégrer la diligence raisonnable dans leurs politiques et leur gestion des risques.

Les étapes clés de la diligence raisonnable

Pour se conformer à la CSDDD, les entreprises doivent suivre ces étapes essentielles :

1. Intégrer une conduite responsable dans les politiques et systèmes de gestion.

2. Identifier et évaluer les impacts négatifs des opérations, produits et services.

3. Mettre en place des mesures pour prévenir et réduire ces impacts.

4. Suivre les progrès et mesurer les résultats.

5. Communiquer sur la gestion des impacts négatifs.

6. Établir des procédures de réparation quand c'est nécessaire.

Comment Agriplace vous aide avec les rapports CSDDD

• Gestion sécurisée des données : La plateforme Agriplace permet aux entreprises de gérer efficacement leurs données et celles de leurs fournisseurs, avec un suivi annuel des résultats de certification. Elle donne accès aux données historiques des fournisseurs, aux évaluations des risques et aux scores de certification.

• Demandes de certification automatisées : Agriplace automatise les demandes de documents aux fournisseurs selon les évaluations des entreprises. Par exemple, si un fournisseur doit obtenir une certification Grade A pour l'évaluation des risques liés à l'eau, Agriplace peut automatiquement demander les documents nécessaires et envoyer des rappels pour les demandes en attente.

• Évaluation complète des risques de durabilité : La plateforme permet aux entreprises de réaliser des évaluations externes des risques de durabilité selon les produits et les régions, ce qui aide à identifier quels fournisseurs ont besoin de certifications spécifiques.

Vous voulez en savoir plus sur comment tirer parti des exigences de la CSDDD ? Jetez un œil à notre dernier blog sur la façon d'utiliser les rapports CSDDD à votre avantage.