"Gracias a las conexiones con las bases de datos y al intercambio sin esfuerzo con los proveedores, la plataforma de AgriPlace Chain era la solución ideal para nosotros. "
- Stefan Kusenberg, Director de IT de Kölla GmbH & Co. KG.
Para aclarar el tema de la "conexión de un sistema de planificación de recursos empresariales" (ERP) para los futuros usuarios de AgriPlace Chain, mantuvimos una conversación detallada con Stefan Kusenberg, Director de IT de Kölla GmbH & Co. KG. En el resumen adjunto de esta conversación, el Sr. Kusenberg informa sobre los retos que llevaron a la empresa a utilizar AgriPlace Chain, qué soluciones ofrece nuestra plataforma a la empresa y qué resultados está viendo ya Kölla.
Desafío
Antes de descubrir AgriPlace Chain, utilizábamos una base de datos SQL con programación front-end en la que se podían almacenar certificados, cuestionarios y documentos. Básicamente, también había una función de búsqueda en esta base de datos. Sin embargo, el gran problema era que la base de datos SQL era completamente independiente de nuestro sistema ERP, y no se podían conectar ambos. En consecuencia, buscábamos una solución que nos permitiera conectar una base de datos que contuviera todos los documentos de los proveedores recopilados a nuestro sistema ERP. Con este antiguo método, resultaba difícil hacer un seguimiento de todas las certificaciones de los respectivos proveedores para, en última instancia, cumplir los requisitos de los clientes. El departamento de gestión de la calidad tenía que descargar individualmente los certificados, como el de GLOBALG.A.P., y volver a importar los datos. Otro problema era que no teníamos forma de ver en detalle las estructuras de la cadena de suministro de nuestro sistema ERP. Esto dificultaba los procesos debido a nuestra compleja base de proveedores y clientes internacionales. Nuestro departamento de gestión de la calidad tenía que bloquear y desbloquear manualmente a varios proveedores para garantizar los requisitos específicos de los clientes. Esta forma manual de trabajar suponía una enorme cantidad de tiempo, ya que la gestión de todos los proveedores y sus datos, como las certificaciones, tenía que hacerse a mano. Necesitábamos una solución que nos permitiera decidir fácilmente entre productores y proveedores, al tiempo que gestionáramos una visión clara de sus datos.
Solución
Buscábamos una solución que permitiera al sistema ERP de Kölla seguir siendo el eslabón principal de nuestros procesos. Además, era un requisito poder conectar el sistema de gestión de mercancías con una base de datos que nos permitiera comprobar los registros de datos más rápidamente al recibir un pedido. Nuestro objetivo era crear registros de datos como los de proveedores y productores en nuestro sistema ERP para poder sincronizarlos con una plataforma de apoyo con conexiones a bases de datos. Además, era importante para nosotros comprender mejor la estructura de la cadena de suministro. Kölla buscaba un socio para realizar un proyecto piloto de digitalización y automatización. AgriPlace se presentó como una empresa joven, comprometida y dinámica para hacerse un hueco en el mercado alemán. AgriPlace Chain permite el registro y la gestión automatizados de los documentos de los proveedores. Proporciona una visión clara de toda la cadena de suministro para poder cumplir los requisitos de los clientes en cualquier momento. Gracias a la alimentación en directo de bases de datos como GLOBALG.A.P., los usuarios están siempre al día cuando surgen riesgos en las cadenas de suministro. Gracias a las conexiones de las bases de datos y al intercambio sin esfuerzo con los proveedores, la plataforma de AgriPlace Chain era la solución ideal para nosotros.
Resultado
Para el futuro de Kölla, fue la decisión correcta implementar AgriPlace Chain. Los datos que antes se gestionaban manualmente se registran ahora digitalmente en AgriPlace Chain, pueden consultarse en cualquier momento y se sincronizan en tiempo real con nuestro sistema ERP. Como resultado, Kölla consigue ahora un enorme ahorro de tiempo en la gestión de los proveedores y sus datos. Además, la interfaz con AgriPlace Chain permite aprovechar un conjunto de datos como GLOBALG.A.P. Asimismo, AgriPlace Chain nos ayuda a mantener una visión general de todos los actores de la cadena de suministro, lo que nos ayuda mucho, por ejemplo, con IFS o las futuras certificaciones de CoC. Por último, los pasos de trabajo que antes debían realizarse manualmente ahora están automatizados. Así, los procesos esenciales de toma de decisiones pueden ahora simplificarse, lo que alivia considerablemente al departamento de gestión de la calidad. Como resultado, el equipo de gestión de la calidad ya no necesita bloquear y desbloquear proveedores manualmente. AgriPlace Chain también nos permite trabajar de forma más eficiente en las compras, ya que la plataforma nos permite mantener una buena visión general de las certificaciones de los diferentes proveedores. Esto ayuda significativamente a cumplir los requisitos específicos de los clientes. Esta forma de trabajar garantiza que cada cliente reciba la mercancía certificada que pidió en un principio.
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