Hoe bereiden bedrijven zich voor op CSDDD-naleving?

Veel bedrijven zullen naar verwachting in de komende jaren CSDDD-conform worden, maar er blijven veel vragen over de waarde die deze richtlijn bedrijven biedt.

Dit artikel verkent de CSDDD vanuit een ander perspectief en gaat verder dan de nalevingsvereisten. We onderzoeken hoe bedrijven zich voorbereiden op de richtlijn en de voordelen die verder gaan dan alleen het voorkomen van boetes.

Inleiding tot de CSDDD

De Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) sluit nauw aan bij de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) als onderdeel van de EU Green Deal. Het is ontworpen om bedrijven richtlijnen te bieden voor duurzaamheidsrapportage en -openbaarmaking. Terwijl de CSRD zich richt op de rapportage van de huidige en toekomstige operationele strategie, benadrukt de CSDDD bedrijfsactiviteiten, dit zijn niet alleen directe activiteiten van het bedrijf, maar ook die van dochterondernemingen, partners en leveranciers.

CSDDD-nalevingsvereisten

Om CSDDD-conformiteit te garanderen, moeten bedrijven gegevens verzamelen om hun bedrijfsvoering te beoordelen en de effecten van hun activiteiten op hun toeleveringsketen te monitoren.

Hoewel veel bedrijven die aan de CSDDD moeten voldoen mogelijk nog geen formele duurzaamheidsrapportage hebben uitgevoerd, staat de richtlijn toe dat moederbedrijven bepaalde aspecten van het zorgvuldigheidsproces namens hun dochterondernemingen uitvoeren. Daarom is duidelijke communicatie binnen bedrijfsgroepen essentieel om de zorgvuldigheidsprocedure makkelijker te maken.

Hoe bereiden bedrijven zich voor?

Veel bedrijven zijn al begonnen met het implementeren van strategieën om te voldoen aan de CSDDD-vereisten, waaronder:

• Stimuleren van samenwerking tussen afdelingen: Naleving vereist informatie van verschillende afdelingen, waaronder financiën, inkoop, kwaliteit en operaties, en mag niet uitsluitend worden overgelaten aan duurzaamheidsteams.

  
  

• Ontwikkeling van zorgvuldigheidsstrategiën: Bedrijven beoordelen proactief hun milieu- en mensenrechtenimpact om een uitgebreid overzicht van hun bedrijfsactiviteiten te krijgen en kwetsbaarheden te identificeren.

  
  

• Betrokkenheid van belanghebbenden: Bedrijven vergroten de communicatie met belanghebbenden om potentiële uitdagingen te begrijpen en effectieve klachten- en meldprocedures op te stellen.

  
  

• Integratie van een gestroomlijnde oplossing: De CSDDD vereist uitgebreide documentatie om de naleving aan te tonen, met name met betrekking tot risico's zoals ontbossing en ethiek in de toeleveringsketen. Veel bedrijven zijn begonnen met het structureren van documentbeheerprocessen om zorgvuldigheid te integreren in bedrijfsbeleid en risico management.

Stappen voor zorgvuldigheid

Om aan de CSDDD te voldoen, moeten bedrijven de volgende belangrijke stappen volgen:

1. Verantwoord zakelijk gedrag integreren in beleid en beheersystemen.

2. Negatieve effecten van operaties, producten en diensten identificeren en beoordelen.

3. Maatregelen implementeren om negatieve effecten te voorkomen en te beperken.

4. De voortgang van de implementatie volgen en de resultaten meten.

5. Communiceren hoe negatieve effecten worden aangepakt.

6. Waar nodig herstelprocedures opzetten.

Hoe Agriplace CSDDD-rapportage ondersteunt

• Veilig databeheer: Het Agriplace-platform stelt bedrijven in staat om hun gegevens en die van hun leveranciers efficiënt te beheren, met jaarlijkse tracking van certificeringsresultaten. Het biedt toegang tot historische leveranciersgegevens, risicobeoordelingen en certificaatscores.

  
  

• Geautomatiseerde certificeringsverzoeken: Agriplace automatiseert documentaanvragen van leveranciers op basis van bedrijfsbeoordelingen. Bijvoorbeeld, als een leverancier een Grade A-certificering moet behalen voor water-risicobeoordeling, kan Agriplace automatisch de benodigde documentatie opvragen en herinneringen sturen voor onvervulde verzoeken.

  
  

• Uitgebreide duurzaamheidsrisicobeoordeling: Het platform stelt bedrijven in staat om externe duurzaamheidsrisicobeoordelingen uit te voeren op basis van producten en regio's, zodat kan worden bepaald welke leveranciers specifieke duurzaamheidscertificeringen nodig hebben.

  
  

Wilt u meer weten over hoe u de CSDDD-vereisten optimaal kunt benutten? Bekijk onze meest recente blog over hoe u CSDDD-rapportage in uw voordeel kunt gebruiken.