“Vor Agriplace waren wir stark von manuellen Prozessen abhängig, die zeitaufwendig und fehleranfällig waren. Mit Agriplace haben wir nicht nur unsere Prozesse optimiert, sondern auch die Sicherheit und Genauigkeit unserer Compliance-Daten erheblich verbessert. Agriplace ist intuitiv zu bedienen, was unsere Arbeitsabläufe im Team erheblich vereinfacht hat. Die Plattform hat uns geholfen, die Verwaltung der Lieferantendaten effizienter zu gestalten und dabei mindestens 50-60% unserer Zeit zu sparen.”
-- Erik Heller, Leitung Qualitätsmanagement bei OGV Nordbaden eG
Mühsame Arbeit mit Excel-Tabellen
"Vor der Einführung von Agriplace sammelten und verwalteten wir die Informationen über die Einhaltung der Vorschriften durch unsere Lieferanten mit Hilfe von Microsoft Access und Excel-Tabellen. Dieser Prozess war äußerst zeitaufwendig und umständlich, da er manuelle Anfragen und Erinnerungen erforderte. Manuelle E-Mail-Anfragen um Zertifikate wie z.B. IFS, QS, regionale Qualitätszeichen, Bio und andere Lieferantendokumente wie Konformitäts- und Lieferantenerklärungen zu sammeln, stellten eine große Herausforderung dar."
Zudem war die Nutzung von Microsoft Access nicht benutzerfreundlich oder intuitiv genug, was dazu führte, dass nur eine Person im Unternehmen in der Lage war, bei Änderungen, die Datenbank zu programmieren. Diese Abhängigkeit von einer einzigen Person stellte ein erhebliches Risiko dar und führte zu Engpässen und Verzögerungen.
"Die Entscheidung, Agriplace in Betracht zu ziehen, wurde durch mehrere Herausforderungen motiviert. Die mangelnde Benutzerfreundlichkeit und die Komplexität von Excel-Tabellen und Microsoft Access machten es schwierig, effizient zu arbeiten. Auch eine Visualisierung der Lieferkettenstrukturen war unmöglich und die Pflege der Daten war mühsam und fehleranfällig. Somit wurde es klar, dass eine modernere und intuitivere Lösung erforderlich war, um die wachsenden Anforderungen an unser Unternehmen zu erfüllen."
Einfach Lieferantendaten erfassen und die Lieferkettenstruktur abbilden
"Ein entscheidender Faktor für die Wahl von Agriplace, war die Vielzahl spezifischer Funktionen, die die Plattform bietet. Die Compliance-Übersicht, die einen erheblichen Mehrwert bietet, ist besonders wichtig, da sie eine schnelle und präzise Suche nach Lieferanten ermöglicht. Die einfache Bedienbarkeit der Suchfunktion und die Datenbankanbindungen an QS und GLOBALG.A.P. erleichtern die Arbeit erheblich. Darüber hinaus ermöglicht Agriplace automatische E-Mail-Anfragen, das Anlegen von Unterlieferanten und Abbilden der Lieferkettenstrukturen sowie deren Konformitätsprüfung und das einfache Abfragen von Vorlieferanten bei Direktlieferanten."
"Diese Funktionen vereinfachen und beschleunigen unsere Prozesse erheblich, was zu einer enormen Zeiteinsparung führt. Vor der Entscheidung für Agriplace wurden auch andere Lösungen in Betracht gezogen, die jedoch nicht die spezifischen Anforderungen von uns erfüllten. Agriplace bot eine optimale Lösung, die alle erforderlichen Funktionen vereinte und gleichzeitig kosteneffizient und benutzerfreundlich war."
"Die Implementierung und das Onboarding von Agriplace verliefen reibungslos. Das System konnte schnell in den täglichen Arbeitsablauf integriert werden, und das Agriplace-Team leistete hervorragende Unterstützung. Die intuitive Benutzeroberfläche und die klaren Anweisungen erleichterten den Übergang und ermöglichten es den Mitarbeitern, sich schnell an das neue System zu gewöhnen."
Jederzeit bereit fürs Audit
"Ein wesentlicher Vorteil von Agriplace ist die erhöhte Sicherheit während des Auditprozesses. Mit der Plattform können alle relevanten Dokumente schnell und einfach abgerufen werden, was den Auditprozess erheblich erleichtert. Dies reduziert nicht nur den Stress und die Unsicherheit während der Audits, sondern stellt auch sicher, dass das Unternehmen immer regelkonform bleibt. Auch unsere Auditoren sind sehr von der Plattform angetan und gaben uns positives Feedback in Bezug auf unser Lieferantenmanagement."
Besonders hilfreich haben sich die Compliance-Übersicht, die effiziente Suchfunktion und die Datenbankanbindungen an QS und GLOBALG.A.P. erwiesen. Diese Funktionen ermöglichen eine schnelle und präzise Verwaltung von Lieferantendaten und Compliance-Informationen. Die Möglichkeit, verschiedene Dokumenttypen und Lieferanteninformationen einfach zu filtern und zu durchsuchen, erhöht die Flexibilität und Effizienz im Datenmanagement.
"Wir empfehlen anderen Unternehmen, die Agriplace-Plattform für anstehende Audits zu nutzen, indem sie sicherstellen, dass alle relevanten Dokumente und Informationen aktuell und vollständig sind. Die Nutzung der Such- und Filterfunktionen kann während des Audits viel Zeit sparen. Darüber hinaus ist es ratsam, regelmäßige Updates und Schulungen zu nutzen, um das System optimal zu bedienen und stets auf dem neuesten Stand zu halten."
"Insgesamt hat Agriplace die betriebliche Effizienz von uns erheblich verbessert, die Arbeitsprozesse vereinfacht und die Einhaltung der Vorschriften erleichtert. Die Plattform bietet nicht nur eine erhebliche Zeiteinsparung von mindestens 50-60%, sondern auch eine höhere Datensicherheit und Benutzerfreundlichkeit, was sie zu einer essenziellen Lösung für das Unternehmen macht."
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