""Durch die Implementierung der Agriplace-Plattform haben wir eine signifikante Verbesserung in der Verwaltung unserer Lieferanten- und Artikelstrukturen sowie der zugehörigen Dokumente und Zertifikate erzielt. Was früher mit großem manuellem Aufwand über E-Mails und Excel-Tabellen verwaltet wurde, läuft jetzt effizient und fehlerfrei ab. Die (Agriplace) Plattform bietet uns eine automatische Erinnerung an ablaufende Zertifikate, sodass wir stets aktuell und vollständig zertifiziert sind. Besonders wertvoll ist die Unterstützung bei IFS Broker Audits und die automatisierte Abfrage von BRCGS-Zertifikaten. Dies hat unsere Arbeitsprozesse erheblich vereinfacht. Darüber hinaus ermöglicht Agriplace eine klare Visualisierung des Lieferantenstatus und fördert die Zusammenarbeit zwischen unserem Einkauf und Qualitätsmanagement auf neue Weise."
– Robert Seeburg, Qualitätsmanagement, Richard Janssen
Über die Firma Richard Janssen
Richard Janssen ist ein international agierendes B2B-Unternehmen, das sich auf den Handel mit hochwertigen Nüssen und Trockenfrüchten aus den besten Anbaugebieten weltweit spezialisiert hat. Seit mehr als 70 Jahren als familiengeführtes Unternehmen in der dritten Generation tätig, hat Richard Janssen ein starkes globales Netzwerk von zuverlässigen Lieferanten und Produzenten aufgebaut. Das Unternehmen zeichnet sich durch die Entwicklung innovativer und nachhaltiger Snack- und Lebensmittelkonzepte aus und bietet seinen Kunden eine umfassende Beratung, um maßgeschneiderte Lösungen zu finden. Richard Janssen ist stolz auf seine Tradition, aber ebenso auf seine Innovationskraft, die es ermöglicht, sich stets den wandelnden Anforderungen des Marktes anzupassen.
Effiziente Verwaltung von Lieferantendokumenten vor der Einführung von Agriplace
Vor der Einführung von Agriplace setzte Richard Janssen auf ein manuelles System zur Verwaltung von Lieferantendokumenten. Dabei wurden wichtige Unterlagen wie Zertifikate, Konformitätserklärungen und Spezifikationen per E-Mail angefordert und in Excel-Tabellen nachverfolgt.
Dies stellte jedoch gleichzeitig eine Chance zur Optimierung dar, da mehrere Aspekte Raum für Verbesserung boten:
Zeitintensive Prozesse: Die sorgfältige Nachverfolgung von ablaufenden Zertifikaten und die Verwaltung von Dokumenten nahm viel Zeit in Anspruch. Hier zeigte sich Potenzial für Automatisierung, um den Workflow effizienter zu gestalten.
Optimierungspotenzial in der Genauigkeit: Durch den manuellen Ansatz bestand die Möglichkeit, dass Fristen übersehen wurden, was gelegentlich zu Unsicherheiten führte. Eine automatische Systemlösung konnte hier eine höhere Präzision bieten.
Kommunikationsfluss verbessern: Da Informationen nicht zentral gespeichert wurden, war die Zusammenarbeit zwischen Qualitätsmanagement und Einkauf nicht optimal. Eine integrierte Plattform konnte die Kommunikation erleichtern und Transparenz fördern.
Dank dieser Herausforderungen erkannte Richard Janssen die Gelegenheit, mit Agriplace einen moderneren und effizienteren Ansatz zu implementieren, der nicht nur die Dokumentenverwaltung vereinfachte, sondern auch die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit deutlich verbesserte.
Automatisiertes Dokumentenmanagement mit Agriplace
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, implementierte Richard Janssen die Agriplace-Plattform. Die Entscheidung fiel aufgrund der folgenden Vorteile:
Automatisierte Zertifikatsanfragen: Agriplace übernimmt die systematische Abfrage ablaufender Zertifikate automatisch, wodurch sichergestellt wird, dass Dokumente immer rechtzeitig erneuert werden.
Zentrale Dokumentenverwaltung: Alle wichtigen Zertifikate und Dokumente sind nun an einem zentralen Ort abrufbar, was den Zugriff und die Zusammenarbeit erheblich vereinfacht.
Interne Transparenz: Die Plattform verbessert die Kommunikation zwischen den Abteilungen, da alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf die gleichen, aktuellen Informationen haben.
Auditunterstützung: Besonders hilfreich ist Agriplace bei der Vorbereitung auf Audits, da alle relevanten Dokumente übersichtlich und leicht zugänglich sind.
Verbesserte Effizienz und Sicherheit
Durch die Einführung von Agriplace konnte Richard Janssen signifikante Verbesserungen erzielen:
Zeitersparnis: Die Automatisierung der Dokumentenverwaltung reduziert die manuelle Arbeit und entlastet die Teams.
Bessere Übersicht: Dank der zentralen Verwaltung und systematischen Abfrage bleiben alle wichtigen Zertifikate immer im Blick.
Verbesserte Zusammenarbeit: Die abteilungsübergreifende Transparenz hat sich verbessert, sodass Einkauf und Qualitätsmanagement nahtlos zusammenarbeiten können.
Sicherere Audits: Die Plattform erleichtert die Vorbereitung und Durchführung von Audits, indem sie schnellen Zugriff auf alle benötigten Dokumente bietet.
Ein effizienteres Lieferantendokumentenmanagement mit Agriplace
Mit der Einführung von Agriplace hat Richard Janssen seine Dokumentenverwaltung modernisiert und automatisiert. Die Plattform bietet nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis, sondern verbessert auch die Übersichtlichkeit und Transparenz im gesamten Lieferkettenmanagement. Richard Janssen plant, die Plattform weiterhin zu nutzen und auszubauen, um auch in Zukunft die Effizienz und Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu fördern.
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